GUIA 60MIN / IA PARA DONOS DE NEGÓCIO
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Checklist prático — não é um livro

Guia prático de 60 minutos de IA para donos de negócios

Seu checklist prático para gerar alavancagem com IA. Cada habilidade se resolve em menos de 1 hora. Sem teoria. Sem enrolação. É fazer e pronto.

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6habilidades
10minpor habilidade
99%dos donos ficam pra trás
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Isso aqui não é um livro. É um checklist.

Falaaaa dono(a) de negócio!

Cada ponto aqui você resolve em menos de 1 hora. Sem teoria. Sem enrolação. É fazer e pronto. Marca, executa… e vê o resultado aparecer.

Agora deixa eu te falar: se você dedicar 10 minutos pra cada habilidade hoje… você já fica na frente de 99% dos donos de negócios.

Então faz o seguinte: bloqueia um tempo na tua agenda, pega um café, corta distração, sai do WhatsApp… e executa.

Porque o jogo agora é outro. Quem usa IA com inteligência constrói alavancagem. E quem constrói alavancagem… cresce.

~ Galdino
EXECUTA · MARCA · VÊ O RESULTADO APARECER · SEM TEORIA · SEM ENROLAÇÃO · EXECUTA · MARCA · VÊ O RESULTADO APARECER · SEM TEORIA · SEM ENROLAÇÃO ·
01

Design de Workflow

Essa é a diferença entre um negócio de 100 mil/mês e 1M/mês.

  • Mapear todo o fluxo do seu negócio em um quadro (30 min)
  • Criar 1 projeto de IA no Claude para seu maior gargalo
  • Inserir contexto: voz da marca, frameworks, público-alvo
  • Usar uma ferramenta de gestão visual para aplicar o processo definido
  • Delegar para 1 membro do time e observar ele produzir 5X mais
0/5 passos concluídos
Ferramentas
Claude Projects Custom GPTs Miro
Vitória rápida
Transforme uma atividade que se repete em um workflow de execução.
Seu primeiro projeto de IA
salvo ✓
Prompt pronto — cole no Claude
Você é meu consultor de operações especializado em design de workflows com IA. CONTEXTO DO MEU NEGÓCIO: - Empresa/atividade: [descreva] - Faturamento atual e meta: [descreva] - Tamanho do time: [nº de pessoas e funções] - Maior gargalo hoje: [descreva a atividade que mais trava o crescimento] SUA TAREFA: 1. Me faça as perguntas necessárias para mapear o fluxo completo do meu negócio (aquisição → venda → entrega → pós-venda). 2. Desenhe o fluxo em etapas numeradas, apontando onde estão os gargalos e as tarefas repetitivas. 3. Escolha O MAIOR gargalo e transforme em um workflow de execução com IA: etapas, responsável, ferramenta, prompt de apoio e resultado esperado de cada etapa. 4. Gere as instruções de projeto (system prompt) para eu criar um Projeto no Claude dedicado a esse gargalo, incluindo: voz da marca, frameworks que uso e público-alvo. 5. Termine com um checklist de delegação para 1 membro do time executar sem mim. Formato: direto, em português, pronto para colar no quadro do Miro.
02

Crie seu Super Clone IA

Você é pago pela sua presença… até o dia que aprende a multiplicá-la.

  • Criar conta no ElevenLabs e clonar sua voz
  • Criar avatar no HeyGen e clonar sua imagem para vídeos
  • Criar conta no Nano Banana e gerar seu clone de imagem (foto realista ou estilizada)
0/3 passos concluídos

Nunca mais dependa 100% de você para produzir vídeos, imagens e até áudios para campanhas de marketing e vendas no seu negócio.

Ferramentas
ElevenLabs HeyGen Nano Banana
Vitória rápida
Tenha um "você digital" que cria conteúdo e comunica sua mensagem sem depender da sua presença direta.
Clone de voz — vou usar para
salvo ✓
Clone de vídeo — vou usar para
salvo ✓
Clone de imagem — vou usar para
salvo ✓
Prompt pronto — clone de imagem (Nano Banana)
[Anexe 1 a 3 fotos suas de boa qualidade, bem iluminadas] Crie uma imagem fotorrealista desta mesma pessoa, mantendo 100% de fidelidade ao rosto, tom de pele, cabelo e traços. CENA: [ex.: em pé em um escritório moderno, falando para a câmera com confiança] ROUPA: [ex.: camisa social azul-marinho, sem gravata] ILUMINAÇÃO: luz natural suave vinda da lateral, estilo editorial ENQUADRAMENTO: [ex.: plano médio, da cintura para cima] FUNDO: [ex.: escritório desfocado com tons neutros] ESTILO: fotografia profissional de marca pessoal, alta resolução, cores naturais NÃO altere os traços do rosto. NÃO adicione acessórios que eu não uso.
03

Padronize sua comunicação com IA

Se cada pessoa do teu time fala de um jeito, você não tem marca — você tem bagunça. Marca forte tem padrão. E padrão se constrói.

  • Mapear seu estilo de comunicação (tom, vocabulário, estrutura, crenças)
  • Reunir exemplos reais seus (posts, mensagens, emails, copies)
  • Criar 1 prompt mestre com sua voz + regras claras de escrita
  • Testar o prompt em diferentes contextos (post, WhatsApp, email, roteiro)
  • Ajustar até a resposta ficar indistinguível de você
  • Salvar e compartilhar o prompt com todo o time
  • Padronizar o uso em todas as comunicações
0/7 passos concluídos
Ferramentas
Claude ChatGPT Manus
Vitória rápida
Seu time escreve como você… sem você precisar revisar tudo.
Meu padrão de comunicação será usado para
salvo ✓
Prompt mestre de voz — cole e preencha
Você escreve exatamente como eu. Este é meu padrão oficial de comunicação — siga em TODA resposta. QUEM EU SOU: - Nome/marca: [preencha] - Negócio: [preencha] - Público: [preencha] MEU TOM: - [ex.: direto, provocador, sem formalidade excessiva] - [ex.: frases curtas, uma ideia por linha] - [ex.: falo "tu/você", nunca "vossa senhoria"] MEU VOCABULÁRIO: - Palavras que uso muito: [liste 5-10] - Palavras que NUNCA uso: [liste — ex.: "incrível", "disruptivo"] MINHA ESTRUTURA: - Abertura: [ex.: gancho direto, sem "olá, tudo bem?"] - Desenvolvimento: [ex.: história curta + ponto prático] - Fechamento: [ex.: chamada clara para 1 ação] MINHAS CRENÇAS (aparecem nos textos): - [ex.: execução vale mais que teoria] - [ex.: sistema libera o dono do operacional] EXEMPLOS REAIS MEUS (aprenda o estilo com eles): --- [cole 3 a 5 textos seus: post, e-mail, mensagem de WhatsApp] --- REGRAS: 1. Escreva indistinguível de mim. Se parecer IA, reescreva. 2. Adapte ao formato pedido (post, e-mail, WhatsApp, roteiro) mantendo a voz. 3. Nunca use jargão corporativo vazio nem emojis que eu não usaria. Quando eu pedir um texto, responda apenas com o texto final.
04

Crie Procedimentos Operacionais Padrão (POP) com IA

Se tudo tá na tua cabeça, tua empresa não tem sistema — ela depende de você. E dependência não escala.

  • Escolher 1 tarefa repetitiva e crítica
  • Definir o resultado esperado dessa tarefa (qual é o "bom" padrão)
  • Gravar um vídeo no Loom explicando o passo a passo enquanto executa
  • Falar em voz alta suas decisões (o "porquê", não só o "como")
  • Usar a transcrição automática para extrair etapas e lógica
  • Organizar isso em um POP estruturado no NotebookLM
  • Transformar o POP em checklist + instruções claras
  • Validar com alguém do time executando sem sua ajuda
  • Ajustar até a pessoa conseguir replicar o mesmo padrão
  • Salvar como base oficial do processo
0/10 passos concluídos
Ferramentas
Loom IA NotebookLM
Vitória rápida
Transforme uma tarefa que só você sabia fazer em um processo replicável pelo time.
Primeiro processo que vou documentar
salvo ✓
Prompt pronto — transcrição → POP
Você é especialista em documentação de processos. Vou colar a transcrição de um vídeo em que eu executo uma tarefa explicando o passo a passo em voz alta. TAREFA: transforme a transcrição em um POP (Procedimento Operacional Padrão) que qualquer pessoa do time consiga executar sem me perguntar nada. ESTRUTURA OBRIGATÓRIA DO POP: 1. NOME DO PROCESSO e objetivo em 1 frase 2. RESULTADO ESPERADO (como saber que ficou "bom") 3. QUANDO EXECUTAR (gatilho e frequência) 4. FERRAMENTAS E ACESSOS NECESSÁRIOS 5. PASSO A PASSO NUMERADO — cada passo com: ação, onde clicar/o que fazer, e o PORQUÊ da decisão quando eu mencionar 6. PONTOS DE ATENÇÃO (erros comuns que citei ou que você identificar) 7. CHECKLIST FINAL de conferência (formato caixa de seleção) REGRAS: - Se algum passo ficou ambíguo na transcrição, liste em "DÚVIDAS A VALIDAR" no final em vez de inventar. - Linguagem simples e direta, em português. TRANSCRIÇÃO: --- [cole aqui a transcrição do Loom] ---
05

Análise de Vendas

Seus clientes estão te dizendo exatamente como vender para outros.

  • Gravar 3 calls de vendas com Fathom, TLDV ou Gemini
  • Subir a transcrição no ChatGPT/Claude/Manus
  • Perguntar: "Quais os 5 principais motivos de compra?" e "quais os erros e acertos na condução da call?"
  • Usar essas palavras na copy, treinar o time e criar documentos oficiais
0/4 passos concluídos
Ferramentas
TLDV Fathom AI Gemini Claude
Vitória rápida
Extraia a linguagem de 3 depoimentos hoje.
Linguagem que vou usar
salvo ✓
Prompt pronto — análise de call de vendas
Você é um analista de vendas sênior. Vou colar a transcrição de 1 a 3 calls de vendas reais do meu negócio. ANALISE E ME ENTREGUE: 1. MOTIVOS DE COMPRA — os 5 principais motivos pelos quais o cliente compra, com a FRASE EXATA que ele usou (entre aspas). 2. OBJEÇÕES — as objeções que apareceram e como foram (ou deveriam ser) respondidas. 3. LINGUAGEM DO CLIENTE — 10 palavras/expressões que os clientes usam para descrever o problema e o resultado desejado (para usar na copy). 4. CONDUÇÃO DA CALL — erros e acertos do vendedor, em duas listas, com o minuto/trecho de referência. 5. PLAYBOOK — um roteiro de call melhorado em etapas, incorporando o que funcionou. 6. COPY PRONTA — 3 headlines e 2 mensagens de WhatsApp usando a linguagem real dos clientes. REGRAS: - Use somente o que está na transcrição; não invente dados. - Responda em português, formato direto e acionável. TRANSCRIÇÃO: --- [cole aqui] ---
06

Transforme planilhas em sistemas claros

Se você precisa "pensar demais" para entender seus números, o problema não são os dados — é a falta de sistema.

  • Escolher 1 planilha complexa (financeiro, leads, vendas)
  • Definir quais decisões você quer tomar com esses dados
  • Subir a planilha no Claude ou organizar a lógica no Lovable
  • Pedir: "Simplifique essa estrutura e identifique padrões e gargalos"
  • Pedir: "Transforme isso em um sistema com métricas essenciais e acionáveis"
  • Organizar os dados em blocos claros (ex: aquisição, conversão, receita)
  • Criar uma interface simples (dashboard ou visão resumida)
  • Definir 3 a 5 indicadores que guiam decisões semanais
  • Ajustar até qualquer pessoa do time entender em poucos segundos
0/9 passos concluídos
Ferramentas
Claude Lovable
Vitória rápida
Transforme uma planilha confusa em um sistema visual que mostra exatamente onde agir.
Principal decisão que quero tomar com meus dados
salvo ✓
Prompt pronto — planilha → sistema
[Anexe sua planilha ou cole os dados] Você é analista de dados para donos de negócio. Analise esta planilha e me entregue: 1. SIMPLIFICAÇÃO — simplifique a estrutura e identifique padrões e gargalos que eu não estou vendo. 2. SISTEMA — transforme isso em um sistema com métricas essenciais e acionáveis, organizado em blocos claros (ex.: aquisição, conversão, receita). 3. INDICADORES — defina 3 a 5 indicadores que devem guiar minhas decisões semanais, com a fórmula de cada um e o valor atual calculado a partir dos dados. 4. ALERTAS — para cada indicador, defina a faixa saudável e o que fazer quando sair dela. 5. DASHBOARD — crie uma visão resumida (interface simples) que qualquer pessoa do time entenda em poucos segundos. CONTEXTO: - Decisão principal que quero tomar com esses dados: [preencha] - Frequência de acompanhamento: [semanal/diária] REGRAS: use apenas os dados reais da planilha; se algo estiver inconsistente, aponte antes de calcular.

Marcou? Preencheu? Agora exporta.

Baixe seu plano de execução com tudo que você marcou e escreveu neste guia — pronto para colar no seu quadro ou compartilhar com o time. Suas respostas ficam salvas neste navegador.

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